Nos services

• Visite des lieux 
• Signature d’un contrat de location après enquête auprès du nouveau locataire
• Facturation au locataire (loyer, frais d’agence, caution, taxe d’enregistrement de bail) 
• Etat des lieux entrée / sortie 
• Aide à l’abonnement de l’eau et de l’électricité

Si vous êtes vendeur :

• Analyse de la propriété
• Estimation du bien à vendre
• Signature d’un mandat de vente
• Suivi de la vente jusque chez le notaire

Si vous êtes acquéreur :

• Proposition de biens, en fonction de votre budget
• Signature éventuel d’un mandat de recherche
• Recherche de biens
• Suivi de la vente jusque chez le notaire

• Accueil personnalisé du propriétaire.
• Conseils pour une meilleure gestion des biens proposés
• Suivi des travaux et améliorations apportées
• Suivi des relevés de gérance et analyse annuelle des locations
• Visite du patrimoine
• Suivi des lots à louer en partenariat avec les commerciaux et des agences ou courtiers partenaires
• Renouvellement des baux et révision des loyers
• Calcul et analyse annuelle des charges locatives
• Proposition de surface corrigée par un Expert Immobilier Agrée

• Relances locatives à compter du 10e jour
• Suivi du contentieux (commandement et expulsion en cas d’impayés), en collaboration avec un cabinet d’avocat
• Facturations et règlements des fournisseurs après contrôle du service technique
• Paiement aux organismes sociaux (CSS, VRS, IPRES, IPM)
• Paiement aux organismes fiscaux (TLV, TOM, BRS, TVA, FB et IR)
• Gestion des impôts : déclaration annuelle du foncier bâti sur demande, ainsi que celle de TVA ou d’impôt sur le Revenu
• Enregistrement de baux et déclaration des taxes
• Edition mensuelle ou trimestrielle des comptes de gérances avec encaissements et décaissements détaillés
• Etat récapitulatif des impayés
• Paiement mensuel ou trimestriel du solde du compte propriétaire ou d’un montant forfaitaire défini à l’avance
• Fourniture d’un état nécessaire à la déclaration des revenus fonciers

• Proposition d’un mandat
• Etude du dossier de transaction
• Visites et prises de vue du bien en vente
• Suivi du dossier
• Proposition de clients éventuels
• Suivi de la vente jusque chez le notaire

• Etude et analyse des documents de propriété et des documents techniques du bien
• Propositions en vue d’améliorer le patrimoine
• Suivi selon les solutions proposées

• Analyse du bien à louer ou à vendre
• Mise en relation éventuelle avec un Expert Immobilier Agrée afin de proposer des surfaces corrigées ou une expertise immobilière, en fonction des besoins.

La REGIE IMMOBILIÈRE MUGNIER s’est spécialisée dans la gestion de syndicdepuis plus de 30 ans.

Sur un plan administratif

• Suivi de la gestion de l’immeuble avec le Conseil Syndical
• Archivage du Syndicat
• Gestion du personnel de la copropriété: (établissement du contrat de travail, paiement salaire, déclaration aux organismes sociaux et fiscaux)

Entretien et maintenance

• contrôle du respect des règles de la copropriété
• visite hebdomadaire des immeubles
• établissement d’une fiche de suivi de maintenance
• établissement de devis en fonction des travaux à effectuer
• suivi des travaux après accord des copropriétaires en Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire

Comptabilité

• comptabilité générale de la copropriété: (balance annuelle, grand livre et états financiers)
• facturations et règlements des fournisseurs après contrôle du service technique
• paiement aux organismes sociaux et fiscaux
• gestion des impôts : déclaration annuelle du foncier bâti sur demande
• suivi des impayés et assignations en paiement, si nécessaire, auprès d’un cabinet d’avocat

Assurances

• souscription des polices
• déclaration des sinistres concernant les parties communes
• participation aux opérations d’expertise
• gestion des travaux
• gestion et suivi des dossiers de sinistre
• règlement des indemnités aux bénéficiaires

Assemblée Générale

• élaboration et envoi des convocations et tout document à joindre (état des dépenses, budget voté et réalisé, devis éventuels, etc.)
• tenue de l’AGO : établissement de la feuille de présence, tenue du registre des procès-verbaux, envoi et notification du P.V., mise à disposition de toutes les pièces justificatives et comptables aux copropriétaires, dans les conditions prévues par la loi

Copropriétaire

• mutation des lots et calcul des appels de charge au prorata
• tenue des comptes
• appel des charges suivant le budget prévisionnel voté par AGO

• contrôle du respect des règles suivant cahier des charges de l’immeuble, s’il existe
• contrôle des travaux nécessaires pour une valorisation de l’immeuble
• établissement d’un rapport transmis au propriétaire (budget à prévoir suivant travaux à envisager)
• établissement de devis en fonction des travaux à effectuer
• suivi des travaux après accord du propriétaire

Assurances

• souscription des polices
• déclaration des sinistres concernant les parties communes
• participation aux opérations d’expertise
• gestion des travaux
• gestion et suivi des dossiers de sinistre
• règlement des indemnités aux Bénéficiaires

Gestion de Parties Communes

• visite des lieux et vérification régulière des bâtiments et équipements
• réparation immédiate en cas d’urgence
• obtention de devis pour réparation rapide, suivant accord du propriétaire
• mise en place des équipes de réparation : électricité, peinture, plomberie, étanchéité, etc.
• suivi et contrôle des travaux par le service technique de la REGIE IMMOBILIÈRE MUGNIER après achèvement.

Gestion des lots

• visite des lieux sous 24h, suite à la réception d’une réclamation
• devis de remise en état sous réserve de l’accord du propriétaire ou suivant les conditions stipulées à la signature du mandat de gérance
• bon de commande transmis à l’intervenant à faire signer par le locataire
• vérification par le service technique de la REGIE IMMOBILIÈRE MUGNIER.

Agrément de sous-traitants

Il peut s’agir de :

• sous-traitants spécialistes en électricité, plomberie, peinture, étanchéité, etc.
• sociétés spécialisées en réfection ou maintenance
• des sociétés reconnues sur la place publique.

Notre politique est de faire travailler en priorité ceux qui connaissent bien les bâtiments ciblés car ils ont dès lors l’avantage de connaître les failles à rectifier de l’immeuble en question. Bien entendu, si ces derniers démontrent une incompétence, ils sont automatiquement changés, puisqu’ils sont sous prestation.

Gestion des équipements

Afin de faire un suivi correct, nous avons besoin des éléments suivants :

• contrat de gardiennage
• contrat de nettoyage (avec produits entretien inclus ou non)
• contrat de jardinage
• contrat de maintenance ascenseur
• contrat de maintenance groupe électrogène
• contrat de maintenance pompes et surpresseurs
• contrat de maintenance extincteurs
• contrats d’assurances
• contrat de maintenance électricité
• contrat de maintenance plomberie
• date des derniers travaux sur l’étanchéité des immeubles
• date des derniers travaux sur la peinture des façades et parties communes
• date d’achat des équipements de moins de cinq ans